Direktorat Sumber Daya

Bentuk monev. berupa pengamatan langsung, dengan mempelajari laporan harian, dan kombinasi keduanya, tertulis dan tidak tertulis. Pengamatan langsung sangat bermanfaat karena ketika itu pula dapat dilakukan pengendalian agar tak terjadi penyimpangan yang semakin melebar. Sementara kalau hanya dengan memelajari laporan harian kurang efektif karena tidak melihat langsung apa yang terjadi. Selain langsung mengetahui apa yang terjadi juga diperkuat dengan catatan lengkap. Untuk itu maka aspek-aspek yang dipantau antara lain meliputi jam masuk kerja, proses pekerjaan, kerusakan hasil pekerjaan, lamanya proses pekerjaan, hubungan sosial dalam bekerja, jam akhir kerja, dan LPJ RKAT (hardcopy).

Monev.kinerja 3 Pusat dilingkungan Direktorat Sumber Daya Semester Ganjil Tahun Akademik 2021-2022, merupakan kegiatan koordinasi pada DSD dalam mensupport pelaksanaan kegiatan yang tertuang pada RKAT DSD Unikama, dimana terwujudnya RKAT berdasar pada Rencana Operasional (Renop) Direktorat Sumber Daya Tahun Akademik 2021/2022, yang merupakan penjabaran dari Rencana Strategis (Renstra) Direktorat Sumber Daya Tahun 2021-2025 mengacu pada Renstra Unikama 2020-2024.

Monev. Kinerja 3 pusat pada DSD Semester Ganjil Tahun Akademik 2021-2022, diikuti oleh seluruh Pusat (3) Pusat (P3K, P3SDM, P2AB)/satuan kerja Direktorat Sumber Daya dan Staf, untuk melaksanakan misi dalam rangka mewujudkan visi Unikama Tahun 2020-2025, yang merupakan visi DSD melalui program kerja masing-masing pusat dan Staf pada DSD. Melalui Monev. kinerja 3 pusat pada DSD Semester Ganjil Tahun Akademik 2021-2022 penetapan indikator kinerja dan target kinerja diharapkan perencanaan program dan kegiatan di 3(tiga) Pusat/satuan kerja Direktorat Sumber Daya lebih terarah dan terkendali secara optimal untuk mencapai tujuan dan sasaran Direktorat Sumber Daya.

Berdasarkan visi dan misi Unikama yang secara otomatis menjadi visi dan misi Direktorat Sumber Daya khususnya bidang SDM, maka melalui Monev. Kinerja 3 pusat pada DSD Semester Ganjil Tahun Akademik 2021-2022, tujuan yang hendak dicapai oleh DSD tahun 2021-2025 adalah “Mewujudkan sumber daya manusia yang berkualitas”. Pencapaian tujuan ini diukur melalui 4 (empat) indikator, yaitu secara bertahap pada tahun akademik 2021/2022 adalah: (1) Menghasilkan sumberdaya manusia yang berkualitas, (2) berintegritas tinggi, (3) Menghasilkan sumberdaya manusia yang profesional, dan (4) kinerja yang terukur sesuai RKAT. Tim dsd

SISTER (Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi) adalah salah satu program dari Kementrian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi atau yang biasa kita kenal dengan Kemenristekdikti yang diluncurkan melalui Dirktorat Jenderal Sumber Daya Iptek dan Dikti. Melalui SISTER, setiap dosen dapat membangun portofolio yang mengkompilasikan seluruh aktivitas tridarma yang pernah dilakukannya, hal ini sesuai dengan terbitnya Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi (Kepdirjen Dikti) Nomor 12/E/KPT/2021 tanggal 18 Januari 2021 tentang Pedoman Operasional Beban Kerja Dosen Tahun 2021 (PO BKD Tahun 2021), dan merujuk surat kami nomor 0277/E/KP/2021 tanggal 2 Februari 2021 tentang Pedoman Operasional Beban Kerja Dosen Tahun 2021.

Terkait hal tersebut, para dosen berNIDN Unikama mulai mengimplementasikan SISTER pada semester ganjil 2021-2022 ini, serta menerapkan Penilaian LKD/BKD oleh asesor LKD/BKD melalui laman Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi (SISTER) Perguruan Tinggi masing-masing, dan tidak lama lagi Penilaian PAK tentunya juga dilakukan melalui SISTER.

Sisi lain ditunjang dengan pelaksanaan kebijakan MBKM, yang mereduksi beban administrasi dosen, menyederhanakan dokumen karier dosen dalam satu sistem terintegrasi, kinerja dosen berorientasi outcome minimal output, juga merupakan daya dukung capaian Indikator Kinerja Utama (IKU)PT. Hal inilah yang menjadi dasar diperlukannya Penguatan Peer Review dan Asesor LKD/BKD untuk membekali para dosen Unikama melalui kegiatan workshop yang dilakukan pada hari Selasa, tanggal 8 Februari 2022 dengan mendatangkan seorang narasumber yang pakar dibidangnya yaitu Prof. Dr. Ir. Achmadi Susilo, M.S.
Adapun hasil workshop didapatkan sebagai berikut:
• Tatacara menilai Artikel Ilmiah untuk penguatan Peer review bagi dosen Universitas PGRI Kanjuruhan Malang
• Pentingnya peran Peer Review pada usulan jafa dosen
• Syarat dan tugas Peer Review
• Penilaian karya ilmiah oleh Peer review
• Kisi-kisi Penilaian bagi Peer Review
• Simulasi Penilaian bagi Peer Review pada Jurnal

Peserta workshop terdiri dari seluruh dosen tetap unikama, bersyukur karena anugerahNya sehingga berjalan lancar dan sukses. Tak lupa ucapan terima kasih kepada bapak Rektor yang telah memberikan fasilitas, juga terima kasih kepada panitia kecil dan tim DSD yang telah bekerjasama dalam persiapan dan pelaksanaan workshop.atas nama Direktorat Sumber Daya mohon maaf apabila masih ada kekurangan disana sini.
Tetap semangat dan salam sehat, Tim DSD.

Menindaklanjuti Serdos gelombang IV tahun 2021, tim Direktorat Sumber Daya Unikama menghadirkan para peserta yang terjaring eligible datanya sebanyak 8 dosen, untuk berkoordinasi dan mengikuti proses tahapan Serdos sesuai jadwal. Mengikuti sertifikasi dosen bukan hanya kebutuhan bagi siapa saja yang menekuni profesi dosen, melainkan juga sebuah kewajiban. Lewat sertifikasi dosen maka dosen mampu menunjukkan profesionalitasnya, karena memiliki kompetensi untuk menekuni profesi tenaga pendidik di jenjang perguruan tinggi. 

Jauh-jauh hari, para dosen tentu sudah mempersiapkan diri untuk mengikuti sertifikasi dosen. Apalagi serdos di tahun 2021 ini terdapat sistem baru yang diberi tajuk Serdos Smart 2021 yang tahapannya disederhanakan dan dibuat dengan sistem online lewat SISTER, sistem baru di dalam pelaksanaannya, bahwa serdos di tahun 2021 akan menggunakan sistem yang berbeda. Perbedaan utama terletak pada tahapan serdos yang dikompres hanya terdiri dari tiga tahapan. Masing-masing tahapan disusun atau dipersiapkan oleh semua dosen yang mengikuti sertifikasi secara berkala. Tahapan demi tahapan nantinya akan disesuaikan dengan jadwal serdos yang dirilis oleh Tim Serdos yang dibentuk oleh Direktorat Sumber Daya Kemdikbudristek, setiap tahapannya memiliki jangka waktu yang berbeda.

Tahapan serdos yang dibuat lebih sederhana, perbedaan berikutnya juga terletak dari sistem serdos sendiri. Jika di tahun sebelumnya proses administrasi maupun tahapan lain masih banyak yang manual atau offline, memasuki tahun 2021 semua dibuat online lewat aplikasi , sehingga dosen sejak jauh-jauh hari sudah harus update data diri dan segala bentuk kinerja atau BKD (Beban Kerja Dosen) di aplikasi SISTER. Sistem sertifikasi dosen akan mengambil data dari SISTER, sehingga saat jadwal pengisian portofolio, para dosen tinggal mengecek dan memperbaiki data yang masih perlu perbaikan.

Sistem online yang diterapkan di dalam serdos 2021 prosesnya berjalan lebih cepat. Diharapkan pula dengan pengembangan sistem tatalaksana serdos ini sertifikasi dosen bisa segera terbit. Para dosen pun bisa segera mendapat kepastian apakah lolos sertifikasi atau perlu menunggu sertifikasi berikutnya. Para dosen bisa mengikuti jadwal Serdos gelombang manapun untuk disesuaikan dengan kelengkapan administrasi dan persyaratan lainnya.

Berikut adalah detail jadwal Serdos Smart 2021. Pada Serdos Smart 2021 memang terdapat beberapa istilah baru, paling mencolok adalah istilah PDD-UKTPT. Merupakan kepanjangan dari Pernyataan Diri Dosen dalam Unjuk Kerja Tri Dharma Perguruan Tinggi. Pada sertifikasi dosen di tahun-tahun sebelumnya, istilah PDD-UKTPT lebih dikenal dengan sebutan Deskripsi Diri. Bagi dosen yang tahun sebelumnya sempat mengikuti sertifikasi dosen, maka tidak perlu bingung lagi, sebab isi dari PDD-UKTPT sendiri sudah tentu akan sama dengan Deskripsi Diri tersebut. 

Bagi dosen yang merasa sudah memenuhi syarat dan melengkapi semua ketentuan administrasi bisa mengikuti sesuai gelombang. Sedangkan jika masih perlu menunggu dokumen tertentu, baik itu dalam bentuk publikasi karya ilmiah maupun yang lainnya, maka tidak perlu terburu-buru, karena masih bisa mengikuti gelombang berikutnya, sehingga bisa memiliki waktu yang lumayan untuk memenuhi semua persyaratan yang sudah ditentukan. 

Meskipun ada jeda antara gelombang pertama sampai yang ketiga, namun jika diperhatikan jeda tersebut tidak sampai 30 hari atau kurang dari sebulan. Oleh sebab itu, bagi para dosen yang hendak memperjuangkan sertifikasi perlu menyiapkan diri sejak jauh-jauh hari. Adapun detail persyaratan untuk serdos 2021 ini antara lain: 

Memiliki NIDN untuk dosen tetap dan NIDK untuk Dosen Pendidik Klinis maupun untuk dosen paruh waktu.
Memiliki jabatan fungsional sekurang-kurangnya sebagai Asisten Ahli.
Memiliki Pangkat/Golongan Ruang atau inpassing bagi dosen non ASN (dosen non PNS).
Memiliki masa kerja sebagai dosen sekurang-kurangnya 2 tahun sejak tanggal tmt pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional dosen sampai 1 Januari tahun pelaksanaan serdos.
Memenuhi beban kerja dosen (BKD) 2 tahun secara berturut-turut.
Memenuhi nilai ambang batas (passing grade) Tes Kemampuan Dasar Akademik (TKDA) dari lembaga yang diakui oleh Kemendikbud Ristek.
Memenuhi nilai ambang batas (passing grade) Tes Kemampuan Berbahasa Inggris (TKBI) dari lembaga yang diakui oleh Kemendikbud Ristek.
Memiliki Sertifikasi Program Peningkatan Keterampilan Dasar Teknik Instruksional (PEKERTI) atau Applied Approach (AA) dari perguruan tinggi pelaksana Program PEKERTI/AA yang diakui oleh Kemendikbud Ristek.

Serdos 2021 yang kini sudah menggunakan sistem online tentu memberi kemudahan bagi para dosen untuk memenuhi sejumlah syarat. Hanya saja tetap dibutuhkan ketekunan dan kedisiplinan agar semua persyaratan tersebut bisa dipenuhi, yakni rutin melakukan update data diri dan BKD di aplikasi SISTER. Data dari Aplikasi SISTER ini akan sinkron dengan data di sistem Serdos Smart 2021. Jika ada data yang keliru maka dosen bisa memperbaiki kekeliruan tersebut sesuai dengan prosedur yang ada atau yang sudah ditetapkan.

Terima kasih kepada para peserta dan tim Direktorat Sumber Daya unikama, yang telah duduk bersama dalam melakukan proses pelaksanaan Serdos kali ini, semoga sukses dan lancar semuanya. Tetap semangat dan salam sehat, (Tim DSD).

DSD UNIKAMA – Dalam rangka meningkatkan pemahaman dosen di lingkungan LLDIKTI Wilayah VII tentang Pelaporan Kinerja Dosen sesuai PO BKD 2021, khususnya dalam memenuhi persyaratan pembayaran tunjangan profesi dosen, maka LLDIKTI Wilayah VII telah menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Pedoman Operasional Beban Kerja Dosen Tahun 2021 di lingkungan LLDIKTI Wilayah VII yang diikuti oleh 1 dosen perwakilan dari masing-masing perguruan tinggi di lingkungan LLDIKTI WILAYAH VII, (untuk Unikama Bapak Kurriawan Budi Pranata, S. Si., M. Si.). Terkait hasil tersebut Direktorat Sumber Daya Unikama meneruskan sosialisasi kepada para dosen tetap Unikama, pada hari Kamis, tanggal 11 Nopember 2021 secara daring, yang disampaikan oleh perwakilan dosen terkait.

Adapun goalnya bahwa Pedoman Operasional BKD menjadi acuan bagi perguruan tinggi dalam melaksanakan beban kerja dosen di lingkungannya untuk meningkatkan Angka Partisipasi Perguruan Tinggi, menguatkan mutu dan relevansi Perguruan Tinggi, menguatkan mutu dosen dan tenaga kependidikan, serta menguatkan sistem tata Kelola Perguruan Tinggi. Lebih detailnya BKD merupakan kegiatan yang dibebankan kepada dosen dalam menjalankan tugas dan kewajibannya sebagai pendidik profesional dan ilmuwan pada kurun waktu tertentu. Tugas dan kewajiban yang menjadi beban dosen tersebut terdiri atas melaksanakan tridharma perguruan tinggi, tugas tambahan, dan tugas penunjang. Tugas dan kewajiban tersebut dilaporkan kinerjanya dalam waktu setiap semester di perguruan tinggi yang bersangkutan, melalui app SISTER Unikama.

Peserta hadir dalam kegiatan ini sebanyak 124 dosen tetap. Terima kasih kepada bapak-ibu yang telah hadir, juga Pemateri dan tim Direktorat Sumber Daya yang telah bekerjasama dalam penyelenggaraan acara ini (TIM DSD).

DSD UNIKAMA – Kegiatan Safari bimbingan / pendampingan ini merupakan program kerja yang telah di setujui.untuk meningkatkan dan melanjutkan kegiatan workshop yang telah dilakukan DSD sukses melakukan kegiatan tersebut.

Peserta untuk kegiatan tersebut ada semua fakultas di lingkungan universitas pgri kanjuruhan malang. kegiatan tersebut belangsung secara bergantian dalam waktu 2 ( dia minggu ).

Pamateri yang dihadirkan adalah bapak Kurriawan dan Ibu Hesti. tidak lupa di dampingin dari tim direktorat sumber daya. semua peserta sangat antusias.

DSD UNIKAMA – Awal kegiatan direktorat sumber daya membuka kegiatan dengan melakukan workshop aplikasi sister. ini merupakan kegiatan awal yg sangat ditunggu oleh semua dosen. kegiatan ini di harapkan dapat memberikan motivasi dosen untuk segera melakukan update data diri dan tridharma.

Kegiatan ini dilakukan pada hari selasa tanggal 02 oktober 2021 dengan peserta seluruh dosen tetap, kegaitan tersebut berlangsung selama kurang lebih 5 jam.